Lebih lanjut Naufal menyebutkan, sifat arsip itu orisinil harus asli. Karenanya, kata dia, manajemen arsip harus memenuhi 5R.
“Yaitu, Ringkas, artinya harus dipilah mana yang dipakai mana yang dibuang. Rapi, kita susun dan klasifikasi. Resik, bersih tidak ada debu. Rawat, jangan sampai rusak dan Rajin, dirapikan mau pun dibersihkan,” katanya.
Untuk itu, sambung Naufal, harus ada minimal satu orang yang bertugas khusus kearsipan. “Sehingga ujungnya adalah pelayanan kepada peserta lebih maksimal,” ucapnya.(add/vry)