Apa itu Payroll? Keuntungan dan Metode Pembayaran Gaji yang Efisien dalam Dunia Kerja.

PASUNDAN EKSPRES- Apa itu Payroll? Keuntungan dan Metode Pembayaran Gaji yang Efisien dalam Dunia Kerja.

Pembayaran gaji merupakan harapan setiap pekerja atau karyawan atas tugas dan tanggung jawab yang telah mereka laksanakan. Salah satu sistem pembayaran gaji yang populer di perusahaan adalah payroll.

Bagi sebagian pekerja, istilah payroll sudah tidak asing lagi, namun bagi yang belum berpengalaman atau baru memasuki dunia kerja, istilah ini mungkin masih asing dan menimbulkan rasa penasaran.

Apa itu Payroll? Keuntungan dan Metode Pembayaran Gaji yang Efisien dalam Dunia Kerja.

Payroll, seperti yang dikutip dari Investopedia, adalah skema penggajian yang dilakukan perusahaan kepada karyawan untuk jangka waktu tertentu dengan tanggal pencairan yang telah ditentukan sebelumnya.

Sistem ini memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam proses penggajian karyawan karena perhitungannya dilakukan secara otomatis dan akurat. Keuntungan ini sangat bermanfaat, terutama bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak, mencapai ratusan hingga ribuan.

Baca juga: Pengertian Bank Perkreditan Rakyat: Menawarkan Kemudahan Keuangan untuk Masyarakat

Pada perusahaan besar, payroll umumnya dikelola oleh departemen keuangan yang khusus menangani penggajian.

Sementara itu, pada perusahaan kecil, sistem ini biasanya ditangani langsung oleh pemilik perusahaan. Tidak hanya mencakup nominal gaji, tetapi juga menghitung berbagai komponen lainnya seperti lembur, bonus, asuransi, dan potongan pajak.

Baca juga: Cara Daftar Shopee Affiliate: Komisi dan Syarat Ketentuannya.

Semua proses tersebut dilakukan secara otomatis menggunakan aplikasi atau perangkat lunak khusus.

Payroll, yang sering disebut sebagai skema penggajian modern, tidak hanya memudahkan bagian administrasi atau HR di perusahaan, tetapi juga membantu karyawan baru atau fresh graduate dalam memahami detail gaji mereka setiap bulan.

Manfaat Pengunaan Payroll

Menurut Gramedia, ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh baik bagi perusahaan maupun karyawan dalam skema pembayaran gaji payroll, di antaranya:

1. Mengetahui Laporan Gaji Penerapan sistem payroll dalam penggajian karyawan memudahkan mereka untuk mengetahui rincian laporan gaji setiap bulan. Payroll memberikan gambaran detail tentang persentase potongan untuk pajak, BPJS, dan gaji bersih yang akan diterima karyawan.
2. Hemat Waktu Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, payroll membantu bagian administrasi atau HR menghemat waktu dalam proses penggajian karyawan. Misalnya, jika ada karyawan yang absen, sistem payroll secara otomatis akan menghitung jumlah gaji yang harus dibayarkan pada hari itu. Selain itu, ada banyak fitur lain yang memudahkan perusahaan dalam proses pembayaran gaji.
3. Membuat Formulir Pajak Dengan sistem payroll, perusahaan dapat lebih mudah dan efisien membuat formulir pajak yang dibutuhkan baik oleh perusahaan maupun karyawan. Hal ini mengurangi waktu dan biaya yang biasanya diperlukan untuk pembuatan formulir pajak.

Meskipun setiap perusahaan memiliki metode perhitungan payroll yang berbeda, mereka tetap harus mematuhi aturan perhitungan gaji yang ditetapkan oleh pemerintah.

Cara Kerja Payroll

Ada tiga metode perhitungan gaji yang perlu dipahami, yaitu:

1. Netto Metode netto adalah jumlah gaji yang akan diterima karyawan setelah dilakukan pemotongan, seperti pajak penghasilan dan BPJS Ketenagakerjaan. Metode ini membantu karyawan karena mereka langsung menerima gaji bersih tanpa perlu menghitung potongan secara manual.
2. Gross Berbeda dengan metode netto, metode gross mengharuskan karyawan untuk menghitung dan membayar pajak secara pribadi.
3. Gross Up Dalam metode gross up, perusahaan memberikan tunjangan pada gaji karyawan sesuai besaran pajak dan iuran jaminan sosial. Dengan metode ini, perusahaan bertanggung jawab atas semua biaya pajak dan iuran dengan memberikan tunjangan pajak dalam setiap gaji yang dibayarkan.

Beberapa faktor yang menjadi pertimbangan

Ada beberapa faktor yang menjadi pertimbangan perusahaan dalam menentukan besar gaji yang diterima oleh pegawai.

1. Seperti tingkat pendidikan
2. Jabatan, lama kerja.
3. Kompetensi.

Tingkat pendidikan

Tingkat pendidikan menjadi salah satu kualifikasi penting dalam rekrutmen pegawai, sehingga juga mempengaruhi besaran gaji yang diterima.

Jabatan

Setiap jabatan memiliki beban tugas dan tanggung jawab yang berbeda, sehingga gaji juga akan bervariasi. Lama kerja dan pengalaman dalam suatu bidang juga memengaruhi besaran gaji.

Kompetensi

Faktor kompetensi, termasuk keterampilan dan wawasan karyawan, juga menjadi pertimbangan perusahaan dalam menentukan besaran upah yang akan diterima.

Dengan demikian, penggunaan sistem ini memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan dan karyawan. Perusahaan dapat menghemat waktu, membuat laporan gaji dengan mudah, dan mengelola pembayaran pajak dengan efisien.

Sementara itu, karyawan dapat memahami dengan jelas detail gaji mereka dan menerima pembayaran yang akurat. Dengan adanya sistem payroll, penggajian menjadi lebih terorganisir dan transparan bagi semua pihak yang terlibat.