PASUNDAN EKSPRES – Rumus basic Excel memang jadi hal yang dasar di sebuah perkantoran untuk menginput data. Terlepas dari itu, masih banyak yang belum tahu rumus Excel simple padahal itu sebuah basic yang harus dipunya!

Membongkar Rumus Basic Excel di Dunia Kerja

Untuk teman-teman yang ingin melamar ke bagian admin atau bagian-bagian yang butuh menginput data menggunakan Excel, kalian harus tahu beberapa rumus basic Excel simple ini, ya!

1. INDEX-MATCH (Pencarian Lebih Lanjut)

Rumus INDEX-MATCH merupakan kombinasi kuat untuk mencari data dalam tabel yang kompleks.

Kalau ingin menemukan nilai berdasarkan beberapa kriteria, rumus ini sangat berguna.

Kita bisa menggunakan rumus “=INDEX()” untuk mengembalikan nilai dari rentang sel tertentu berdasarkan nomor baris dan kolom.

Kemudian, gunakan rumus “=MATCH()” untuk mencari posisi baris atau kolom berdasarkan kriteria yang diberikan.

2. CONCATENATE (Menggabungkan Teks)

Rumus CONCATENATE memungkinkan kita untuk menggabungkan beberapa teks atau nilai di dalam satu sel.

Jadi, rumus ini bisa digunakan kalau ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang, atau lainnya yakni memasukkan teks tambahan di antara nilai.

Cukup ketik “=CONCAT()” di sel target, dan masukkan teks atau nilai yang ingin digabungkan di dalam tanda kurung.

Misalnya, “=CONCAT(A1, ” “, B1)” akan menggabungkan nilai di sel A1 dan B1, dipisahkan oleh spasi.

3. COUNTIF (Menghitung dengan Kriteria)

Rumus COUNTIF itu untuk menghitung berapa kali suatu kriteria muncul dalam rentang sel.

Misalnya, nih, kalian mau menghitung berapa kali nilai tertentu muncul dalam suatu kolom atau baris.

Kalian bisa memasukkan rumus “=COUNTIF()” di sel target, dan masukkan rentang sel yang ingin diperiksa di dalam tanda kurung pertama, dan kriteria yang ingin dihitung di dalam tanda kurung kedua.

Contoh, “=COUNTIF(A1:A10, “Lulus”)” akan menghitung berapa kali kata “Lulus” muncul di sel A1 hingga A10.

BACA JUGA: Panduan Lengkap! Rumus Volume Balok: Pengertian, Rumus, dan Contoh Soal

4. IFERROR (Penanganan Kesalahan)

Rumus IFERROR itu untuk menangani kesalahan yang mungkin terjadi dalam rumus Excel.

Jikalau kalian ingin menampilkan pesan atau nilai alternatif jika rumus menghasilkan kesalahan, silakan input rumus ini.

Kalian cukup ketik “=IFERROR()” di sel target, dan masukkan rumus yang ingin dievaluasi di dalam tanda kurung pertama, dan pesan atau nilai alternatif di dalam tanda kurung kedua.

Contohnya, “=IFERROR(A1/B1, “Tidak bisa dibagi”)”, hasilnya akan menampilkan pesan “Tidak bisa dibagi” jika rumus A1/B1 menghasilkan kesalahan.

Get it?

5. SUMIF (Penjumlahan dengan Kriteria)

Rumus SUMIF berguna untuk menjumlahkan nilai dalam rentang sel berdasarkan kriteria tertentu.

Kalau kalian ada tugas atau sedang ingin menjumlahkan nilai-nilai yang memenuhi suatu kriteria dalam suatu kolom atau baris, masukkan rumus ini, ya!

Masukkan “=SUMIF()” di sel target, dan masukkan rentang sel yang ingin diperiksa di dalam tanda kurung pertama, kriteria yang ingin dihitung di dalam tanda kurung kedua, dan rentang nilai yang ingin dijumlahkan di dalam tanda kurung ketiga.

Misalnya, “=SUMIF(A1:A10, “Lulus”, B1:B10)” akan menjumlahkan nilai-nilai di sel B1 hingga B10 yang memenuhi kriteria “Lulus” di sel A1 hingga A10.

6. VLOOKUP (Pencarian Nilai)

Nah, rumus yang satu ini yang paling sering dipakai di dunia kerja!

Rumus VLOOKUP berguna banget untuk mencari nilai dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu.

Kalau kita punya tabel data dan ingin mencari nilai berdasarkan kriteria tertentu, kita bisa menggunakan rumus “=VLOOKUP()”.

Masukkan nilai yang ingin dicari di dalam tanda kurung pertama, rentang tabel data di dalam tanda kurung kedua, nomor kolom di mana nilai yang ingin dicari berada di dalam tanda kurung ketiga, dan jenis pencarian (misalnya, eksak atau mendekati) di dalam tanda kurung keempat.

Contohnya, “=VLOOKUP(A1, A1:B10, 2, FALSE)” akan mencari nilai di sel A1 dalam rentang A1 hingga B10 dan mengembalikan nilai dari kolom kedua dalam baris yang sesuai.

Nah, itu dia beberapa rumus basic Excel yang berguna untuk menjalani pekerjaan di perkantoran dengan lebih efisien.

Semoga bermanfaat! (pm)